¿Qué día del mes empiezas a ganar dinero?
Hay una fecha, en algún punto del mes, en la que dejas de trabajar para pagar el alquiler y empiezas a trabajar para ti. Casi nadie sabe cuál es la suya, y es de los números más fáciles de calcular que existen.
El punto de equilibrio en unidades no se le queda a nadie
«Necesitas 231 ventas al mes para cubrir costes.» Es correcto, es útil y se olvida en diez minutos. Es un número sin forma: no se parece a nada que puedas ver durante tu jornada.
La misma cuenta dicha de otra manera: hasta el día 15 trabajas para pagar los costes fijos; ganas dinero once días al mes. Eso ya no se olvida. Y es exactamente el mismo cálculo, solo que repartido entre los días que abres.
Los dos tipos de coste, y por qué hay que separarlos
Los costes fijos son los que existen aunque no venda nadie: el alquiler, la cuota, los seguros, la gestoría, los programas, los sueldos que no dependen de las ventas. Se pagan en agosto igual que en diciembre.
Los costes directos son los que existen porque esa venta ocurre: lo que te cuesta el producto, el material, las horas de ese trabajo concreto. Si no vendes, no los pagas.
La diferencia entre el precio y el coste directo es lo que cada venta aporta para ir tapando los fijos. Y el punto de equilibrio es, simplemente, cuántas ventas hacen falta para taparlos del todo.
Calcúlalo con tus números
Cinco datos. El de los días que abres es el que convierte el resultado en una fecha, así que pon los que trabajas de verdad.
Rellena los cinco campos y pulsa Calcular.
Lo que deja cada venta
Ventas que cubren los costes fijos
Eso, en facturación
Ventas que haces
Cuándo cruzas la línea
Margen de seguridad
Beneficio del mes
La fecha reparte tus ventas por igual entre los días que abres. Si tu negocio se concentra en fines de semana o en campañas, el día real se moverá; el número de ventas no.
Esto es aritmética de gestión, no contabilidad. Sirve para decidir, no para presentar en ningún sitio: no distingue amortizaciones, ni estacionalidad, ni impuestos, y tu gestoría tiene una foto más completa que esta. Al pulsar Calcular se registran de forma anónima tu margen porcentual, tu margen de seguridad y dos tramos. Los importes en euros no salen de tu navegador: ni tus costes fijos, ni tu precio, ni lo que facturas. Tampoco hay correo, ni dirección IP, ni cookies.
El número que de verdad importa está debajo
La fecha impresiona, pero el dato más útil que devuelve esta calculadora es otro: el margen de seguridad. Cuánto pueden caer tus ventas antes de que el mes se cierre en pérdidas.
No te dice cómo vas, te dice cuánto aguantas. Son preguntas distintas y la segunda casi no se hace nunca. Un negocio puede ir bien y tener un margen de seguridad del 8 %, lo que significa que un mal mes de agosto o un cliente grande que se va se llevan el año por delante.
Por debajo del 20 % conviene mirarlo con atención. No porque sea una frontera mágica, sino porque a partir de ahí los imprevistos normales de un negocio pequeño dejan de ser imprevistos y pasan a ser emergencias.
Qué mueve esa fecha, y en qué orden
Hay tres palancas y no valen lo mismo.
El precio. Es la más rápida y la que menos se usa. Subir un 5 % adelanta la fecha sin vender una unidad de más, y con márgenes finos la adelanta mucho: lo verás en el resultado de arriba.
Los costes fijos. Es la más lenta y la más incómoda, porque casi siempre significa renunciar a algo que ya tienes. Pero cada euro que quitas de ahí lo quitas todos los meses, para siempre.
El volumen. Es la que todo el mundo intenta primero y la única que depende de que otros digan que sí. Vender más también cuesta más: más horas, más stock, más pedidos que atender.
Lo que esto no es
Esto es aritmética de gestión, no contabilidad. Sirve para decidir, no para presentar en ningún sitio. No distingue amortizaciones, no contempla la estacionalidad, no toca impuestos y supone que tus ventas se reparten por igual entre los días que abres.
Si tu negocio vive de los fines de semana o de dos campañas al año, la fecha real se moverá, aunque el número de ventas no. Y tu gestoría tiene una foto más completa que esta: lo que esta cuenta te da es algo distinto, que es poder tomar una decisión un martes sin pedir cita.
Qué hacer con esto esta semana
De dónde sale esto
Si la respuesta te ha salido ajustada, la calculadora de subida de precios te dice a cuántos clientes puedes renunciar moviendo esa palanca. La guía de precios y márgenes explica por qué es la primera que hay que mirar, y la de herramientas por qué los costes fijos crecen solos si nadie los vigila.
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